Dagelijkse gang van zaken
1e les 08:00 – 08:50
2e les 08:50 – 09:35
3e les 09:35 – 10:20
pauze
4e les 10:40 – 11:25
5e les 11:25 – 12:20 (inclusief lunchpauze)
6e les 12:20 – 13:05
pauze
7e les 13:25 – 14:10
8e les 14:10 – 14:55
9e les 14:55 – 15:40
10e les 15:40 – 16:25
Lesuitval beperken
Lesuitval is helaas een onvermijdelijk fenomeen in het onderwijs. Docenten kunnen ziek zijn, docenten begeleiden klassen tijdens een excursie, de school heeft een studiedag enz. We proberen lesuitval uiteraard zoveel mogelijk te beperken. Bovendien vermeldt het jaarrooster de activiteiten die lesuitval veroorzaken. Waar mogelijk past de roosterkamer de lesroosters van de dag aan zodat de leerlingen zo min mogelijk tussenuren hebben. In de onderbouw en in havo- en vwo-4 vangen we zo veel mogelijk tussenuren op met een leesuur onder toezicht van een docent.
Als uw kind niet op school aanwezig kan zijn, dient u dit door te geven vóór aanvang van het eerste lesuur waarop uw kind wordt verwacht.
Het afwezig melden van uw kind kan digitaal. U vindt de link naar het formulier onder het kopje ‘afwezigheid digitaal melden’ op de welkomstpagina van het Ouderportaal link, nadat u bent ingelogd. U krijgt als ouder een bevestiging in uw mailbox.
Absentencontrole
Docenten noteren iedere les de aan- en afwezigheid van leerlingen. Aan het begin van iedere lesdag wordt van alle brugklassen gecontroleerd of er leerlingen absent zijn. Er wordt contact gezocht met de ouders van de brugklasleerlingen van wie op dat moment (nog) geen (ziek)melding is ontvangen. Verzuim moet, indien mogelijk, worden voorkomen. Bij onwettig te laat komen en gespijbelde uren worden de ouders door middel van een brief op de hoogte gesteld.
Verlof
Leerplicht betekent dat leerlingen alle lessen dienen te volgen. Alleen in geval van bijzondere omstandigheden kunnen leerlingen bijzonder verlof krijgen. In geval van minderjarigheid vragen de ouder(s) onder vermelding van de redenen het verlof aan bij de leerjaarcoördinator waaronder de leerling valt. De leerjaarcoördinator neemt een besluit. Om tijd te creëren voor open overleg of een eventuele bezwaarprocedure, moet de verlofaanvraag minimaal acht weken van tevoren bekend zijn. Via het ouderportaal is o.a. de verlofregeling te vinden.
Geen extra vrij mogelijk
De Leerplichtwet verbiedt met nadruk vakantie onder schooltijd. De enige uitzondering geldt voor leerlingen waarvan de ouder(s) een beroep hebben waarbij het niet mogelijk is om tijdens tenminste een schoolvakantie per schooljaar op vakantie te gaan.
De school neemt de wetgeving in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in acht. Dat betekent dat onder meer de verwerking van leerling-/persoonsgegevens slechts geschiedt met inachtneming van artikel 19 van het Vrijstellingsbesluit. Toegang tot de persoonsgegevens hebben alleen degenen, waaronder derden, die zijn belast met of leiding geven aan de activiteiten die in verband staan met de verwerking van de gegevens of die noodzakelijk zijn betrokken en anderen zoals bedoeld en vermeld staan in de AVG.
Fotomateriaal
Gedurende het schooljaar worden door medewerkers van onze scholengemeenschap foto’s gemaakt van activiteiten waarbij leerlingen en medewerkers betrokken zijn. Deze foto’s worden gebruikt als illustratie in bijvoorbeeldde schoolgids of Ichthus Nieuws. De school heeft uw toestemming nodig of de toestemming van de leerling (vanaf 16 jaar) voor het gebruik van de foto’s of andere persoonsgegevens indien er geen wettelijke grondslag is voor de verwerking ervan. Waar mogelijk zal deze toestemming digitaal worden gevraagd. Bij de start van het schooljaar wordt u opgeroepen toestemming te geven voor een aantal situaties waarin persoonsgegevens worden gebruikt. Incidenteel kan het zijn dat gedurende het schoolseizoen voor specifieke gevallen schriftelijke toestemming wordt gevraagd.
Filmopnamen tijdens lessen
Het Ichthus College vindt het belangrijk dat haar medewerkers en stagiaires zich blijven professionaliseren binnen hun werkzaamheden. Voor een docent kan het in dit ontwikkelingsproces lerend zijn om een (deel van een) les te filmen en daarop te reflecteren. Mocht de leerling (>16) of u als ouder (indien leerling<16) bezwaar hebben tegen de video-opnamen dan kunt u dit vooraf kenbaar maken. In een dergelijk geval kan de leerling op een plek gaan zitten waarbij de leerling niet in beeld komt.
Leerlingvolgsysteem
Bij de leerlingadministratie wordt een overzichtelijke administratie gevoerd van de inschrijving, de uitschrijving en het leerlingdossier. Dit betreft de persoonsgegevens voor zover noodzakelijk voor het onderwijs. In het leerlingdossier wordt de informatie bewaard voor de onderwijskundige en algemene begeleiding van de leerling. Hieronder vallen bijvoorbeeld rapporten, uitgevoerde onderzoeken en gespreksverslagen. Er wordt gebruik gemaakt van leerlingvolgsysteem SOM om alle informatie digitaal op te slaan. Alleen de schoolleiding en de betrokken medewerkers op school mogen deze gegevens inzien waarbij elke medewerker een voor zijn functie passende autorisatie heeft.
Het gezonde schoolprogramma is een initiatief van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Het beoogt om aan de hand van diverse thema's de gezondheid van jongeren te helpen bevorderen. Het Ichthus College maakt werk van diverse terreinen van de gezonde school.
Leerlingen uit de derde klassen krijgen een aantal weken de taak om een bijdrage te leveren aan een schone en veilige school. Ze worden ingezet tijdens de pauzes en spreken zo nodig leerlingen aan op hun gedrag en verantwoordelijkheden. Voorafgaand krijgen deze stewards een training. Stewards werken altijd in tweetallen en zijn voor de medeleerlingen herkenbaar aan hun hesje. Op deze manier willen we de betrokkenheid en inzet van alle leerlingen bij een schone en veilige school vergroten.